Bij het beheren van een mede-eigendom passeren heel wat documenten: notulen, contracten met leveranciers, offertes, kennisgevingen, het reglement van interne orde. Sommige daarvan vragen een handtekening van de juiste mede-eigenaars. Vroeger wachtte dat tot de volgende algemene vergadering. In OpenVME zet je een document klaar, nodig je de juiste eigenaars uit, en laat je ze digitaal tekenen.
La gestion des documents dans OpenACP : centralisée, sécurisée et bien organisée
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Gestion des versions et calendrier des changements : chaque modification est automatiquement enregistrée.
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Gestion des droits : seules les personnes autorisées ont accès à certains documents.
- Liens vers AG, comptabilité et notifications : les documents sont reliés au bon contexte.
- Examen par un expert pour les documents plus complexes.
Onthaal & communicatie
- Welkom voor een nieuwe bewoner
- Aanmaning om gemeenschappelijke delen vrij te maken
Werken & onderhoud
- Attest Benovatiepremie voor mede-eigenaars
- Bestek onderhoudswerken met testprotocol bij oplevering
Beslissen & ondertekenen
- Eenparige schriftelijke beslissing
- Goedkeuring offerte of leveranciersovereenkomst
- Volmacht voor de algemene vergadering mede eigenaars
c
- Reglement van interne orde (RIO)
- GDPR-document
- Notulen algemene vergadering
- Uitnodiging algemene vergadering
- Demande de paiement anticipé
- Jaarbalans
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Laissez les modèles faire le travail pour vous
Commencez avec OpenACP et utilisez des modèles intelligents et conformes à la législation qui remplissent automatiquement vos données ACP. Vous éviterez ainsi des recherches et des erreurs interminables et gagnerez un temps considérable sur les tâches administratives fastidieuses.
"En tant qu'administrateur, vous pouvez définir vos propres préférences de communication afin de contrôler totalement qui voit quoi !
De quels documents ai-je besoin pour vendre mon appartement ?
Questions fréquemment posées sur la documentation ACP
Oui, les documents tels que le compte rendu de l'assemblée générale, le rapport du commissaire aux comptes et le bilan annuel sont obligatoires en vertu de la loi sur la copropriété.
C'est possible, mais c'est risqué sans connaissances juridiques ou comptables. Nos modèles sont alignés sur la réglementation et régulièrement mis à jour.
Absolument. Les modèles sont flexibles et adaptables au contexte spécifique de votre ACP.
Nos modèles sont mis à jour chaque fois que nécessaire pour refléter la législation la plus récente.
Oui, la gestion des droits permet de contrôler qui a accès à quoi.
Selon la loi, certains documents doivent être conservés pendant au moins 5 ou 10 ans. Les comptes rendus, les documents comptables et les rapports de l'assemblée générale, par exemple, sont soumis à une obligation de conservation de 10 ans.
Il est obligatoire pour une ACP de conserver l'acte de base, le règlement de copropriété et le règlement intérieur, les comptes rendus des trois dernières assemblées générales, les comptes, les statuts, les coordonnées du syndic et les documents relatifs au RGPD.
Ja. Laad een PDF op, nodig de juiste mede-eigenaars uit en laat ze digitaal tekenen. Per handtekening bewaart het platform de datum en identiteit van wie tekende.