Aperçu des fonctionnalités
Assemblée ACP
Des assemblées générales faciles à planifier et à exécuter
- Créez l'ordre du jour en quelques clics et envoyez-le à vos copropriétaires.
- Créez des invitations et envoyez-les à tous vos copropriétaires.
- Suivez efficacement votre ordre du jour pendant l'assemblée, saisissez les votes en direct et créez des rapports.
- Permettez à vos copropriétaires de suivre, voter et signer le rapport via leur smartphone ou leur tablette.
- Rédigez et incluez facilement des documents et des procurations juridiquement valides.
★★★★★
"Nous sommes une ACP avec 23 lots et nous sommes plus que satisfaits d'OpenACP. Le système est très facile à utiliser et en cas d'ambiguïté, nous recevons toujours une réponse claire et très rapide de la part du personnel d'OpenACP."
Finances ACP
Gestion financière correcte
- Bénéficiez d'une comptabilité en partie double automatique et sans erreurs.
- Créez des décomptes avec des clés de répartition en quelques clics.
- Gagnez du temps grâce à des modèles pour votre correspondance, procurations, contrats et autres documents.
- Importez et traitez facilement les factures et documents nécessaires, stockez-les de façon centralisée et retrouvez-les facilement en cas de besoin.
- Laissez le système créer et envoyer vos acomptes automatiquement.
COMMUNICATION
Hou iedereen in je gebouw moeiteloos mee
- Voer individuele gesprekken of groepsdiscussies via de gespreksfunctie.
- Plaats mededelingen op het digitaal prikbord, zodat iedereen direct ziet wat er speelt.
- Polst snel naar de mening van je mede-eigenaars met peilingen.
- Deel afspraken via de gedeelde kalender en synchroniseer met Google, Outlook of iCal.
- Volg meldingen over problemen op één plek op.
CENTRE D'EXPERTISE
Besoin d'aide ? Faites appel à un expert
- Posez votre question et obtenez instantanément des conseils d'experts et de syndics professionnels.
- Prenez rendez-vous avec un expert OpenACP si vous avez des questions sur la plateforme.
- Conseils en matière d'assurance dans votre immeuble, problèmes avec le syndic, aide pour enregistrer un syndic, assistance administrative, technique et même juridique.
gestion des documents
Vos documents automatiquement reconnus, étiquetés et partagés
- Laissez la plateforme OpenACP préparer automatiquement vos documents, vous n'aurez plus à perdre de temps à le faire.
- Reliez-les aux bons résidents, aux factures ou aux réunions.
- Conservez vos documents financiers et autres et retrouvez-les facilement sur la plateforme.
- Obtenez de l'aide pour les documents plus complexes, tels que votre accord RGPD ou votre règlement d'ordre intérieur.
EIGENAARSPORTAAL
Elke eigenaar zijn eigen overzicht
- Meld een kapotte lamp of defect via het prikbord en volg de status automatisch op, zonder te bellen.
- Bekijk in de kostenwidget waar je voorschot naartoe gaat en zie je persoonlijk saldo in één oogopslag
- Stem digitaal op de algemene vergadering of geef vooraf een volmacht, en raadpleeg de basisakte, verzekeringspolis en andere documenten wanneer het jou uitkomt.
planification
Restez informé grâce à un calendrier partagé
- Créez un calendrier pour votre immeuble auquel chaque résident et copropriétaire peut accéder.
- Placez-y les éléments importants tels que les travaux de toiture prévus ou le passage d'un homme à tout faire. Ainsi, personne n'aura plus de mauvaises surprises.
- Synchronisez ce calendrier avec votre propre calendrier iCal, Google ou Outlook pour être sûr de ne rien manquer.
Commencez à mieux gérer dès aujourd'hui
- Meilleure ambiance dans votre bâtiment
- Réduction des coûts
- Pas de primes manquées
- Tout le monde est toujours au courant