Aperçu des fonctionnalités
Assemblée ACP
Des assemblées générales faciles à planifier et à exécuter
- Créez l'ordre du jour en quelques clics et envoyez-le à vos copropriétaires.
- Créez des invitations et envoyez-les à tous vos copropriétaires.
- Suivez efficacement votre ordre du jour pendant l'assemblée, saisissez les votes en direct et créez des rapports.
- Permettez à vos copropriétaires de suivre, voter et signer le rapport via leur smartphone ou leur tablette.
- Rédigez et incluez facilement des documents et des procurations juridiquement valides.
Finances ACP
Gestion financière correcte
- Bénéficiez d'une comptabilité en partie double automatique et sans erreurs.
- Créez des décomptes avec des clés de répartition en quelques clics.
- Gagnez du temps grâce à des modèles pour votre correspondance, procurations, contrats et autres documents.
- Importez et traitez facilement les factures et documents nécessaires, stockez-les de façon centralisée et retrouvez-les facilement en cas de besoin.
- Laissez le système créer et envoyer vos acomptes automatiquement.
★★★★★
"Nous sommes une ACP avec 23 lots et nous sommes plus que satisfaits d'OpenACP. Le système est très facile à utiliser et en cas d'ambiguïté, nous recevons toujours une réponse claire et très rapide de la part du personnel d'OpenACP."
COMMUNICATION
Impliquez sans effort tout le monde dans votre immeuble
- Menez des conversations individuelles ou des discussions de groupe via la fonction de discussion.
- Publiez des annonces sur le tableau d'affichage numérique afin que tout le monde voie immédiatement ce qui se passe.
- Sollicitez rapidement l'avis de vos copropriétaires grâce à des sondages.
- Partagez des rendez-vous via le calendrier partagé et synchronisez avec Google, Outlook ou iCal.
- Suivez les notifications d'incidents en un seul endroit.
CENTRE D'EXPERTISE
Besoin d'aide ? Faites appel à un expert
- Posez votre question et obtenez instantanément des conseils d'experts et de syndics professionnels.
- Prenez rendez-vous avec un expert OpenACP si vous avez des questions sur la plateforme.
- Conseils en matière d'assurance dans votre immeuble, problèmes avec le syndic, aide pour enregistrer un syndic, assistance administrative, technique et même juridique.
gestion des documents
Vos documents automatiquement reconnus, étiquetés et partagés
- Laissez la plateforme OpenACP préparer automatiquement vos documents, vous n'aurez plus à perdre de temps à le faire.
- Reliez-les aux bons résidents, aux factures ou aux réunions.
- Conservez vos documents financiers et autres et retrouvez-les facilement sur la plateforme.
- Obtenez de l'aide pour les documents plus complexes, tels que votre accord RGPD ou votre règlement d'ordre intérieur.
Portail propriétaire
À chaque propriétaire son propre aperçu
- Signalez une ampoule cassée ou un dysfonctionnement via le tableau d'affichage et suivez automatiquement le statut, sans avoir à appeler.
- Consultez dans le widget des coûts où va votre acompte et visualisez votre solde personnel en un coup d'œil
- Votez numériquement à l'assemblée générale ou donnez une procuration à l'avance, et consultez l'acte de base, la police d'assurance et d'autres documents quand cela vous arrange.
planification
Restez informé grâce à un calendrier partagé
- Créez un calendrier pour votre immeuble auquel chaque résident et copropriétaire peut accéder.
- Placez-y les éléments importants tels que les travaux de toiture prévus ou le passage d'un homme à tout faire. Ainsi, personne n'aura plus de mauvaises surprises.
- Synchronisez ce calendrier avec votre propre calendrier iCal, Google ou Outlook pour être sûr de ne rien manquer.
Commencez à mieux gérer dès aujourd'hui
- Meilleure ambiance dans votre bâtiment
- Réduction des coûts
- Pas de primes manquées
- Tout le monde est toujours au courant