Des documents qui s'organisent eux-mêmes

Conservez tous les documents ACP de votre immeuble au même endroit, utilisez l'IA pour les rendre compréhensibles et faites-les signer numériquement par les copropriétaires.

“ Grâce à OpenACP, tout le monde reçoit très rapidement tous les documents nécessaires sous forme numérique, dans sa boîte mail ou sur sa plateforme personnelle. La possibilité de préparer en grande partie à l'avance le vote et les documents pour une assemblée générale permet de gagner beaucoup de temps. »."

Pierre

Votre assistante IA Cindy

Téléchargez un document et laissez Cindy l'analyser et le classer immédiatement pour vous. Vous pouvez également poser à Cindy des questions spécifiques sur le contenu du document, afin de ne pas avoir à le parcourir vous-même.


Stockage sécurisé et clair

Centralisez tous les documents de votre propriété, des actes aux devis. Chaque document est automatiquement lié au contexte approprié : l'assemblée générale, le dossier ou la signature.

documents acp

signeren van documenten

Du document à la signature

Lorsqu'un document est prêt à être approuvé, il n'a pas besoin de finir dans une boîte mail. Chargez le PDF, invitez les co-propriétaires concernés et laissez-les signer numériquement.


Les bonnes infos aux bonnes personnes

Déterminez pour chaque document qui y a accès : copropriétaires, locataires et/ou conseil de copropriété. Ainsi, les documents confidentiels restent protégés, tandis que toutes les personnes qui en ont besoin peuvent toujours consulter les informations pertinentes.

documents de procuration

Découvrez comment fonctionne la gestion de documents dans OpenACP

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