En tant que copropriétaire-syndic, vous assumez une grande responsabilité. Vous le faites bénévolement, pour vos copropriétaires et pour votre immeuble. OpenACP a été conçu pour vous aider dans cette tâche : grâce à une technologie intelligente, à un assistant IA qui connaît la législation et à un réseau d'experts sur lequel vous pouvez toujours compter. Pour que vous puissiez remplir votre rôle en toute confiance, sans y consacrer tout votre temps.
- Gestion financière simple, en quelques clics
- Vous n'avez pas besoin de tout faire tout seul
- L'Assemblée Générale en quelques clics
- Cindy IA te rend plus fort
- Communication fluide avec tout le monde dans le bâtiment
- Toujours un expert à portée de main
- Comment commencer avec OpenACP ?
- Questions fréquemment posées
Gestion financière simple, en quelques clics
La gestion financière peut sembler compliquée, mais avec OpenACP, ce n'est vraiment pas si difficile. Grâce à l'intégration avec Peppol et à une connexion directe avec le compte bancaire, tout est réglé en quelques clics chaque mois, en totale conformité avec les normes légales, même si votre immeuble compte plus de 20 appartements.
Y a-t-il une vente ? Dans ce cas, vous organisez dans ce même environnement les transactions correctes pour l'acheteur et le vendeur, telles que le notaire les attendra de votre part. Pas de tracas, pas de calculs, juste le bon résultat.
Comme tout est transparent dans OpenACP, les copropriétaires peuvent également consulter eux-mêmes leur solde et suivre la situation financière. Cela réduit le nombre de questions qui vous sont adressées et renforce la confiance qu'ils vous accordent en tant que syndic.
Vous n'avez pas besoin de tout faire tout seul
OpenACP a été conçu pour faciliter la collaboration. Vous pouvez partager des tâches avec d'autres copropriétaires, par exemple en répartissant la responsabilité de la gestion financière et technique entre deux personnes. Tous les gestionnaires peuvent communiquer entre eux via la plateforme et ont à tout moment une vue d'ensemble du suivi des tâches et des dossiers.
Ainsi, la gestion reste gérable, même lorsque vous n'êtes pas disponible.
L'Assemblée Générale en quelques clics
Vous organisez l'assemblée générale entièrement via OpenACP. De l'élaboration de l'ordre du jour à l'envoi des invitations, en passant par le vote et la rédaction du procès-verbal : chaque étape est prise en charge. Finis les documents épars et les chaînes d'e-mails : vous bénéficiez simplement d'un processus fluide et conforme à la loi, du début à la fin.
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"En tant que copropriétaire et syndic, l'équipe OpenACP m'a énormément aidé lors du lancement de la plateforme. J'ai toujours pu compter sur eux pour répondre à mes questions concernant son fonctionnement. Une équipe formidable !"
Cindy IA te rend plus fort
Même le copropriétaire-syndic le plus impliqué ne peut pas connaître toute la documentation et la législation par cœur. Pourtant, les copropriétaires attendent des réponses correctes, et à juste titre. Cindy IA vous garantit de pouvoir toujours les fournir.
L'outil utilisé par les gestionnaires immobiliers professionnels dans OpenACP est également à votre disposition. Cindy IA connaît la loi sur la copropriété ainsi que les documents de votre ACP et débloque ces connaissances pour vous quand vous en avez besoin, en langage clair. Pas de jargon juridique, pas de longues recherches, toujours la bonne réponse au bon moment.
Communication fluide avec tout le monde dans le bâtiment
Lorsque tout le monde est informé à temps de ce qui se passe, on évite bien des discussions. Les copropriétaires bien informés posent moins de questions, se montrent plus compréhensifs et coopèrent plus facilement. Chez OpenACP, la communication est au cœur de chaque fonctionnalité de la plateforme.
Cindy IA est là pour vous aider également : elle vous aide à formuler le bon message à chaque fois, de manière claire et professionnelle, sans que vous ayez à y réfléchir longuement. Et ce, toujours sur la base de sa connaissance des documents de la ACP et de la législation.
Toujours un expert à portée de main
Parfois, une situation s'avère plus complexe que prévu. Un litige juridique, un problème technique, une question sur laquelle vous avez des doutes. Au Centre d'expertise de OpenACP, vous trouverez rapidement l'aide dont vous avez besoin, qu'il s'agisse de spécialistes juridiques ou techniques.
De plus, chaque copropriétaire-syndic est jumelé à un syndicoach : un syndic professionnel et agréé par l'IPC, qui vous accompagne si nécessaire. Non pas pour prendre le relais, mais pour vous renforcer dans votre rôle.
Comment commencer avec OpenACP ?
Vous pouvez commencer immédiatement gratuitement et découvrir la plateforme, y compris Cindy AI. La version de base reste d'ailleurs gratuite.
Encore une question ?
Questions fréquemment posées
Non. OpenACP est conçu de telle sorte qu'aucune formation en comptabilité n'est nécessaire. La connexion au compte bancaire et l'intégration Peppol garantissent un traitement entièrement automatisé. Vous validez, le système s'occupe du reste.
Peppol est une norme européenne en matière de facturation électronique. Grâce à l'intégration de Peppol dans OpenACP, les factures sont automatiquement importées et traitées, sans aucune intervention manuelle. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Oui. Dans OpenACP, il est possible de créer plusieurs administrateurs. Vous pouvez répartir les tâches et les responsabilités, par exemple en confiant la gestion financière à une personne et la gestion technique à une autre. Tout le monde a accès au suivi.
Cindy IA vous aide à obtenir des réponses basées sur la loi sur la copropriété et les documents de votre association de copropriétaires (ACP). Pour des situations plus complexes, vous pouvez faire appel aux experts du Centre d'Expertise ou consulter votre syndicoach.
Un syndicoach est un syndic professionnel, agréé par l'IPI, qui est associé à votre ACP. Il vous accompagne si nécessaire, répond aux questions difficiles et est prêt lorsque la situation l'exige. Ainsi, vous n'êtes jamais seul.
OpenACP prend en charge l'ensemble du processus de l'assemblée générale : établissement de l'ordre du jour, envoi des invitations, organisation du vote et rédaction du procès-verbal. Tout se fait en ligne, dans le respect de la législation.
Oui. Via des sondages en ligne, les copropriétaires peuvent prendre des décisions tout au long de l'année. Une fois qu'un consensus est atteint, cela peut être formalisé par une décision écrite unanime, y compris les signatures numériques de tous les copropriétaires.
Oui. OpenACP respecte les normes légales pour toutes les associations de copropriétaires, qu'il s'agisse d'immeubles comprenant au moins deux lots, sans limite maximale. Même pour les immeubles comptant plus de 20 lots, tout est parfaitement conforme à la législation.
Le coût dépend de la taille de votre ACP, du nombre d'options que vous souhaitez et du niveau de soutien de votre syndicoach. Contactez-nous et nous examinerons ensemble la formule la plus adaptée à vos besoins.
La licence est payable annuellement. Il n'y a pas de contrat à renouvellement tacite : avant la fin de la période, vous serez invité à régler la période suivante. Si vous ne le faites pas, l'abonnement prendra simplement fin. Pas de clauses en petits caractères, car nous voulons simplement que vous utilisiez OpenACP parce que vous le souhaitez, et non parce que vous y êtes obligé.
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