Démarrer avec un logiciel VME en 6 étapes

Vous voulez faire quelque chose de simple : traiter une facture, créer un aperçu ou répondre à une question. Pourtant, vous devez chercher, cliquer et vérifier avant d'être sûr que tout est correct. Ce qui devrait être simple devient laborieux. Ce n'est pas vous le problème, c'est l'outil que vous utilisez aujourd'hui.

Vous le remarquez dans les petits détails. Des actions qui demandent plus d'étapes que nécessaire, des erreurs qui reviennent sans cesse, des processus qui ne semblent pas logiques. Que vous utilisiez un logiciel qui ne suit plus, ou Excel où tout reste manuel, cela demande à chaque fois un effort de trop.

Beaucoup de gens compensent avec des listes supplémentaires, des contrôles ou des solutions temporaires. Ça aide un moment, mais ça rend l'ensemble à nouveau complexe. Et puis vient cette pensée : changer d'outil sera encore plus de travail.

C'était vrai avant. Plus aujourd'hui. Le passage vers OpenACP est justement le moment où tout redevient simple.

Non pas parce que vous devez en faire plus, mais parce que nous avons rendu les choses simples.

Six étapes, un quart d'heure. Rien de plus.

Voici comment vous y prendre dès aujourd'hui :

Étape 1 – Chargez votre acte de base

Vous chargez votre acte de base et Cindy IA votre assistante intelligente, le lit et le comprend automatiquement. Les lots, les quotes-parts et les clés de répartition sont immédiatement configurés par ses soins.

Il vous suffit de vérifier et de relier les copropriétaires à leur lot. Rien de plus à faire.

Étape 2 – Connectez votre banque

Connectez votre compte facilement via Itsme ou votre carte bancaire. Toutes les recettes et dépenses sont automatiquement importées et directement liées aux bonnes factures et aux bons lots.

Votre historique est également repris, ce qui vous permet de continuer à travailler en plein exercice comptable. La plateforme vous montre immédiatement ce qui reste à vérifier et ce qui est déjà en ordre.

Étape 3 – Activez-vous sur le réseau Peppol

Introduisez votre numéro d'entreprise et c'est parti.

Les factures arrivent automatiquement via le réseau Peppol et sont directement comptabilisées sur le bon compte. Plus de saisie manuelle, tout est correctement enregistré dans votre comptabilité.

Étape 4 – Chargez vos documents

Rassemblez tous vos autres documents, comme votre ROI (Règlement d'Ordre Intérieur) et vos polices d'assurance, en un seul endroit. Cindy IA lit avec vous et vous aide à avancer : elle résume, retrouve des informations et propose des réponses aux questions des copropriétaires.

Plus besoin de chercher ou d'hésiter, vous avez toujours une assistante qui sait ce qui se passe dans votre immeuble.

Étape 5 – Lancez une conversation

Imaginons : la prochaine assemblée générale doit être planifiée. Avant, cela signifiait une série d'e-mails auxquels personne ne répondait. Sur le tableau d'affichage, vous lancez un sondage, les résidents votent depuis leur téléphone, et vous voyez immédiatement quelle date l'emporte.

Ça fonctionne aussi dans l'autre sens : les résidents signalent eux-mêmes une porte de garage en panne ou posent une question sur le décompte. Tout arrive de manière centralisée, sans que rien ne se perde. Et pour les questions difficiles, Cindy IA propose une réponse sur base de vos propres documents.

Étape 6 – Configurez vos provisions

Choisissez la fréquence de vos appels de provisions et configurez-la une seule fois. OpenACP s'occupe automatiquement des appels et du suivi des paiements.

Vous gardez la vue d'ensemble, sans devoir courir après les paiements.

Après ce quart d'heure de mise en route, tout devient beaucoup plus simple au fil de l'année. Pendant que vous travaillez, OpenACP construit automatiquement votre décompte. Quand vous en avez besoin, votre décompte provisoire est prêt et vous finalisez le définitif en un clic. Pas de calculs, pas de surprises, juste un aperçu correct.

Si vous bloquez lors d'une de ces étapes, ou plus tard dans la plateforme, nous sommes là pour vous. Le support technique est inclus, sans limite. Et si vous souhaitez un accompagnement sur le fond lors de votre démarrage, vous pouvez compter sur un syndicoachréactif quand vous avez une question, et proactif si vous voulez que quelqu'un prenne les choses en main avec vous.

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Nous sommes aussi présents physiquement. À Berchem, nous organisons régulièrement des formations en groupe, des sessions produit et des webinaires, parce que nous savons que les petites questions doivent être résolues vite, avant qu'elles ne grandissent.